近年、機密情報部分を塗りつぶして表示させないように「墨消し」したはずのPDF文書を、公開した後に消えていなかったことが発覚した、といったケースが後を絶ちません。デジタルによる文書管理が普及し、業務の効率化が進む一方で、「デジタルデータ」であるがゆえに、消したと思っていた情報が後々漏えいしたり、非表示情報からメールアドレスなどの個人情報が流出したりといった、思わぬアクシデントにつながりかねません。
今回は、そのようなアクシデントを防ぐため、Adobe Acrobat Pro DCを活用した、PDFデータの情報漏えい対策をご紹介します。
図形ツールで文字を黒く塗りつぶしても、PDFに文字情報は残っている？確実に「墨消し」をする方法
公開するPDF文書の一部に、個人情報や機密情報が含まれる場合、その箇所に「墨消し」を施す方法が知られています。しかし、図形ツールで文字を黒く塗りつぶすだけでは、PDFに文字情報が残ったままの状態となり、後々漏洩するリスクが潜んでいます。
Acrobat Pro DCで、確実な「墨消し」を
ここからは、Acrobat Pro DCを活用した、確実な墨消しの方法をご説明します。PDFの国際規格「ISO 32000」に準拠したPDFソリューションであるAcrobat Pro DCによって、確実な墨消し処理を行うことが可能です。
「テキストと画像」以外のツール機能は、以下の通りです。
ページ：ページ全体を墨消しできる
テキストを検索：墨消ししたいテキストを検索し、一括選択できる（墨消ししたい特定の単語が複数回ある場合、便利です）
墨消し後の「非表示情報の消去」について
最後にファイル保存を行い、「墨消し」と「非表示情報の消去」における一連の作業は完了です。この方法で墨消しをすれば、墨消し作業を行った箇所が漏洩することなく、安心してPDFを公開することができます。PDFの開発元であるアドビが提供するAcrobat Pro DCで、確実な情報漏えい対策を行うことをお勧めします。
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